Vous souhaitez recruter un salarié et vous allez proposer un entretien d'embauche à un candidat ?. Que cette rencontre se déroule dans vos locaux ou à distance, il s'agit d'une étape indispensable afin de réussir votre recrutement. Comment travailler cet entretien en amont ?

Comment préparer l'entretien d'embauche ?

 Recevoir un candidat en entretien d’embauche ne s’improvise pas. Il faut prévoir en amont une trame de rendez-vous dans laquelle vous anticipez les questions que vous souhaitez poser au candidat.

 Pour ce faire, n’hésitez pas à vous appuyer sur la fiche de poste que vous avez diffusée afin d’engager votre procédure de recrutement. Celle-ci doit regrouper les compétences attendues et les missions confiées à votre futur collaborateur. Les questions posées au candidat lors de son entretien sont là pour permettent de déterminer s’il réunit les compétences nécessaires à accomplir ses missions.

 Par ailleurs, le curriculum vitae du candidat peut aussi enrichir la préparation de l’entretien. En effet, il peut être intéressant d’interroger le candidat sur une expérience professionnelle passée présentant des similitudes avec le poste que vous proposez. Quelles étaient ses missions ? Quelles ont été ses difficultés mais aussi ses réussites ? Préparez un dialogue ouvert et bienveillant afin de pouvoir projeter sa potentielle intégration à votre structure.

 N’oubliez pas que, conformément à l’article L 121-6 du code du travail, seules les questions d’ordre professionnel, concernant des compétences nécessaires à l’exercice de ses fonctions, sont autorisées.

Adopter la meilleure attitude pendant l'entretien d'embauche

 Durant l’entretien d’embauche, il est important de mettre à l’aise le candidat afin qu’il puisse s’exprimer et révéler son potentiel.

 Vous vous devez aussi d’être attentif aux compétences et expériences passées du candidat. Il est recommandé de « vérifier tout ce que le candidat affirme » au cours de l’entretien. Pour ce faire, n’hésitez pas à l’interroger sur la réalisation de ses missions précédentes en l’invitant à les illustrer par des anecdotes ou des chiffres. Toutefois, n’oubliez jamais que cette étape n’a pas comme objectif de piéger le candidat mais de cerner davantage l’adéquation de son profil avec vos besoins en recrutement.

 L'entretien à distance peut s'imposer à vous pour des raisons pratiques lorsque le candidat à votre offre de poste réside loin de votre entreprise.

 Par ailleurs, proposer un entretien à distance peut vous permettre de présélectionner des candidats avant de les recevoir dans vos locaux.

 Quel que soit la raison qui motive l'entretien à distance, il partage avec l'entretien physique la caractéristique de ne pas s'improviser. Qu'il se déroule par téléphone ou en visio, assurez-vous en amont de maîtriser l'outil utilisé afin d'éviter l'accident technique en cours d'entretien. Par ailleurs, si vous optez pour la visio, pensez à soigner le cadre que vous donnez à voir au candidat. Ce cadre se doit d'être aussi calme et rangé que celui dans lequel vous l'auriez accueilli pour un entretien sur site.

En conclusion, bien préparé, l'entretien à distance peut s'avérer un outil précieux à votre processus de recrutement !

Etudier une candidature après l'entretien d'embauche

 Afin de compléter l’entretien et de vérifier les aptitudes d’un candidat pressenti, les tests de personnalité comme des mises en situation peuvent vous aider dans votre prise de décision.  

 La mise en situation permet de tester sur place une compétence, en mettant le candidat dans les conditions de travail et ainsi de mieux vous projeter dans une future intégration dans votre entreprise.

 Enfin, vous avez bien évidemment la possibilité de vérifier les références de son CV auprès de ses précédents recruteurs. Dans un souci de transparence et par courtoisie, pensez à avertir en amont le candidat de votre démarche.

Les suites à donner après l'entretien

 À l’issue de l’entretien, tenez informé le candidat ! En effet, que vous reteniez ou non sa candidature, il est primordial de l’avertir de votre décision.

 À cet effet, il peut être judicieux, dès la fin de l’entretien, de faire connaître au candidat les étapes et échéances de votre procédure de recrutement.

source : Ministère de l'Economie