Les obligations d'affichage dans une entreprise
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés. Ainsi, un employeur doit, dès le premier salarié, mettre en place un certains nombres de panneaux réglementaires pour être en conformité avec la loi et respecter le droit à l'information des salariés. Le but est de transmettre aux employés des informations importantes sur l'entreprise et sur son fonctionnement. En cas de non respect à ses obligations, l'employeur risque de payer une amende pouvant aller jusqu'à 1500 euros lors d'un contrôle par l'inspection du travail.
Il peut communiquer certaines informations par tout moyen, par exemple à travers le site intranet de l'entreprise. Il y a des informations dont l'affichage ou la communication par tout moyen est obligatoire uniquement quand l'entreprise compte un certain nombre de salariés.
Exemples d'affichages jusqu'à 10 salariés
Type d'informations | Contenu | Mode de communication |
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Inspection du travail | Adresse, nom, téléphone de l'inspecteur du travail compétent | Affichage |
Défenseurs des droits | N° de téléphone (0969390000) pour demandes d'information et de conseil sur les discriminations et sur les conditions de saisine du Défenseur des Droits (Nouvel Art. D1151-1 du code du travail). | Affichage |
Médecine du Travail | Adresse et numéro de téléphone du médecin du travail et des services de secours d'urgence (pompiers, SAMU, etc.) | Affichage |
Consignes de sécurité, d'incendie et avertissement de zone de danger | Consignes incendie selon la norme NF EN ISO 7010. Noms des responsables du matériel de secours et des personnes chargées d'organiser l'évacuation en cas d'incendie (Article R4227-37 du code du travail). | Affichage |
Convention Collective et Accords collectifs signés | Avis comportant l'intitulé des conventions et accords applicables dans l'établissement. Référence de la convention collective dont relève l'établissement et des accords applicables (précisions sur les conditions de leur consultation sur le lieu de travail) (Art D3323-12). | Par tout moyen |
égalité professionnelle et salariale entre hommes et femmes | Articles L3221-1 à L3221-7 du code du travail. | Par tout moyen |
Horaires collectifs de travail | Horaire de travail (début et fin) et durée du repos | Affichage |
Repos hebdomadaire | Jours et heures de repos collectifs (si le repos n'est pas donné le dimanche) | Affichage |
Congés payés | Période de prise des congés (2 mois avant le début des congés). Ordre des départs en congés. La caisse des congés payés (Caisse, adresse, téléphone) (Article D3141-6 du code du travail). | Par tout moyen |
Harcèlement moral | Texte de l'article 222-33-2 du code pénal (Art 1152-1 et 1153-1 du code du travail). | par tout moyen |
Harcèlement sexuel | Texte de l'article 222-33 du code pénal (et devant les locaux, ou à la porte, où se fait l'embauche) (Art 1152-1 et 1153-1 du code du travail). | Par tout moyen |
Lutte contre la discrimination à l'embauche | Texte des articles 225-1 à 225-4 du code pénal (et devant les locaux, ou à la porte, où se fait l'embauche) (Art L.1142-1 du code du travail). | Affichage |
Interdiction de fumer | Interdiction de fumer dans les locaux de l'entreprise (article R3511-1 du code de la santé publique). | Affichage |
Interdiction de vapoter | Interdiction de vapoter dans les lieux de travail fermés ou couverts à usage collectif, sauf exceptions (lieux de travail accueillant du public, par exemple) | Affichage |
Document unique d'évaluation des risques professionnels | Conditions d'accès et de consultation de l'inventaire des risques, qui contient les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs (avec une mise à jour annuelle obligatoire du document unique). | Affichage |
Panneaux syndicaux (selon conditions fixées par accord avec l'employeur) | Panneaux pour l'affichage des communications syndicales pour chaque section syndicale de l'entreprise | Affichage |
Travail temporaire | Communication d'informations nominatives contenues dans les relevés de contrat de mission à Pole emploi et au Direccte. Droits d'accès et de rectification exercés par les intéresses auprès de Pôle emploi et du Direccte. | Affichage |
Les textes issus du code pénal et du code du travail sont actualisés suite à la loi n°2018-703 du 3 Août 2018 (renforçant la lutte contre les violences sexuelles et sexistes) et la loi n°2018-771 du 5 Septembre 2018 (liberté de choisir son avenir professionnel), le décret n°2019-15 du 8 Janvier 2019 portant application des dispositions visant à supprimer les écarts de rémunération entre les femmes et les hommes dans l'entreprise et relatives à la lutte contre les violences sexuelles et les agissements sexistes au travail.
Voir aussi les obligations prévues par la législation comme les articles D4711-1, R2262-3, R3171-1, R3172-1, R4227-28, R4613-8 du code du travail.
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Code du travail : article L2262-5
Information et communication -
Code du travail : article D4711-1
Documents et affichages obligatoires -
Code du travail : articles R4227-34 à R4227-36
Moyens de prévention et de lutte contre l'incendie -
Code du travail : articles R4227-37 à 4277-41
Moyens de prévention et de lutte contre l'incendie -
Code du travail : articles R2262-1 à R2262-5
Convention collective applicable -
Code du travail : article R3121-2
Travail effectif -
Code du travail : article L3171-1
Horaires de travail et de repos -
Code du travail : articles D3171-1 à D3171-7
Définition des horaires et affichages -
Code du travail : articles R3172-1 à R3172-9
Contrôle sur la durée de travail et des repos -
Code du travail : article D3141-6
Prise des congés -
Code du travail : article D3141-28
Affichage de la caisse de congés payées dans le BTP -
Code du travail : article L1152-4
Harcèlement moral -
Code du travail : articles L1153-1 à L1153-6
Harcèlement sexuel -
Code du travail : article L1142-6
égalité entre les femmes et les hommes -
Code du travail : articles R4121-1 à R4121-4
Document unique d'évaluation des risques -
Code du travail : articles L2142-3 à L2142-7
Affichage et diffusion des communications syndicales -
Code pénal : articles 222-32 et 222-33
Sanctions pénales du harcèlement sexuel -
Code pénal : articles 222-33-2 à 222-33-2-2
Sanctions des personnes morales -
Code pénal : articles 225-1 à 225-4
Discriminations : définition et sanctions pénales
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